Tutaj niezwykle ważne jest to, aby odpowiednio prowadzić księgowość i wszelkie rozliczenia firmy zarówno z kontrahentami, klientami, jak i różnymi urzędami. Dlaczego jest to tak ważne? Czy lepiej samodzielnie prowadzić księgowość czy zlecić to specjaliście? Jak można sobie ułatwić samodzielne prowadzenie spraw księgowych?
Dlaczego prowadzenie księgowości w firmie jest tak ważne?
Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do tego, by prowadzić księgowość dla prowadzonej przez siebie firmy. Może to robić samodzielnie lub z pomocą wykwalifikowanego księgowego. Jednak niezależnie od tego, na jaką dokładnie metodę się zdecyduje, musi pamiętać o tym, że wszelka dokumentacja musi być prowadzona prawidłowo. Trzeba tutaj zachować wszelką staranność. Dlaczego jest to akurat tak ważne? Dobrze prowadzona przez cały czas księgowość pozwala na o wiele łatwiejsze i sprawniejsze rozliczenia okresowe – miesięczne, kwartalne czy roczne. Pozwala na utrzymanie porządku w dokumentacji, co skutkuje nie tylko sprawniejszymi rozliczeniami, ale także dobrym przygotowaniem się do ewentualnych kontroli. Mając dobrze prowadzoną księgowość można też bez większych problemów odnaleźć dokumenty potwierdzające transakcje czy wykonanie jakiejś operacji, w razie sytuacji spornej z urzędem czy z klientem. Nie ma też wtedy ryzyka, że na przedsiębiorcę zostaną nałożone kary za brak odpowiedniej dokumentacji księgowej.
program do fakturowania
Samodzielnie czy z księgowym – jaką opcję prowadzenia księgowości wybrać?
Prowadzenie księgowości można zlecić pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku księgowego lub zewnętrznej firmie. Coraz więcej osób decyduje się jednak na samodzielne prowadzenie spraw księgowych w firmie z uwagi na coraz lepszą dostępność do różnego rodzaju narzędzi to ułatwiających. Przykładem może być tutaj oprogramowanie wfirma. Jest to m.in. program do fakturowania i księgowość online. Możliwość korzystania właśnie z opcji internetowych tego oprogramowania znacznie ułatwia rozliczanie się z urzędami i kontrahentami. Program pozwala na wystawianie wszystkich rodzajów faktur i obsługuje 9 języków. Dodatkową zaletą jest to, że można na początku testować go za darmo w czasie okresu próbnego. Dzięki temu można bez problemu sprawdzić, czy tego rodzaju rozwiązanie będzie faktycznie przydatne w firmie.