Poza tym, że transakcje płatnicze są dzięki temu znacznie szybsze i dokładniejsze, kasa może zapewnić również dodatkowe bezpieczeństwo, a jednocześnie kontrolować przepływ gotówki, a nawet zapasów. Wiele kas fiskalnych posiada zaawansowane funkcje, takie jak ekrany dotykowe i skanery.Wybierając taką, która jest odpowiednia, ważne jest, aby ocenić swoje potrzeby biznesowe na chwilę obecną i prognozowaną przyszłość.
Kasy fiskalne są nieodłącznym elementem, dlatego należy wziąć pod uwagę kilka zasadniczych kwestii.
Wielkość przedsiębiorstwa
Oceńmy swoją firmę według wielkości inwentarza i liczby działów, które posiada. Jeśli mamy bardzo duży sklep, możemy potrzebować kasy ze skrótami do kodów produktu lub nawet skanera. Jeśli sprzedajemy dużo towarów masowych, możemy potrzebować wagi połączonej z kasą fiskalną. Jeśli potrzebujemy więcej niż jednej kasy, muszą być w stanie obsłużyć wiele loginów kasjera.
Potencjalni klienci
Przeprowadźmy burzę mózgów odnośnie potencjalnych scenariuszy wyborów klientów i dowiedzmy się, jakich funkcji kasy możemy potrzebować, aby sobie z nimi poradzić. Na przykład, jeśli zasady sklepu zezwalają na wymianę produktu lub zwrot bez pokwitowania, konieczne może być skorzystanie z kasy, aby sprawdzić poprzednie transakcje lub ceny produktów. Jeśli nasza firma znajduje się w potencjalnie niebezpiecznej okolicy, musimy pomyśleć o funkcjach zabezpieczeń, takich jak hasła i blokady.
Przestrzeń sklepu
Programy dla firm powinny uwzględniać kasy fiskalne, które działają w naszej firmie. Spójrzmy na przestrzeń swojego sklepu i zanotujmy, gdzie warto umieścić swoją kasę. Sprawdźmy, jak duża jest taka przestrzeń i gdzie znajduje się gniazdko elektryczne.
Ceny i funkcje
Przy kupowaniu porównajmy ceny i funkcje. Jeśli chcemy mieć prostą kasę fiskalną, udajmy się do lokalnego sklepu z artykułami biurowymi. Jeśli zaś interesuje nas bardziej skomplikowana, zaawansowana technologicznie maszyna, może być konieczne wybranie się do producenta lub złożenie zamówienia przez Internet. Cena kas fiskalnych może się różnić. Warto też sprawdzić długość gwarancji. Nie zapominajmy też o materiałach eksploatacyjnych.