W tym artykule podpowiemy jak przygotować się do rozmowy i na co zwrócić uwagę podczas oglądania sali weselnej. Mamy nadzieję, że ułatwi Wam to znalezienie idealnego miejsca na Wasze przyjęcie weselne.
Lista najważniejszych pytań - zadanie domowe dla Pary Młodej.
Idąc na spotkanie z managerem sali, którą macie na oku, dobrze jest przygotować listę pytań, które są z istotne dla Was z punktu widzenia organizatorów wesela. Z pewnością rozmawialiście już o tym nie raz i wiecie jak powinno wyglądać Wasze wymarzone przyjęcie weselne. Dobrze jest wypisać w punktach ustalone priorytety, a następnie na ich podstawie sporządzić listę pytań, które zadacie podczas rozmowy z managerem sali.
Pytania dotyczące przyjęcia weselnego i jego obsługi.
Aby wszystko zorganizowane było według Waszych planów, dobrze jest porozmawiać z właścicielem sali lub osobą zajmującą się przygotowaniami przyjęć weselnych w wybranym przez Was lokalu. Podstawowe pytania do managera sali to:
- potwierdzenie dostępności sali weselnej w wybranym przez Was terminie,
- określenie maksymalnej ilość gości, jaka może być obecna na przyjęciu,
- kiedy należy potwierdzić ostateczną liczbę gości, które przybędą na wesele,
- jak jest zorganizowana przestrzeń na sali - w jaki sposób wydzielona jest strefa taneczna i stoliki,
- czy Państwo Młodzi mają wpływ na rozkład stołów i usadzenie gości,
- gdzie znajduje się miejsce dla zespołu weselnego/DJ-a, kamerzysty i fotografa,
- do której godziny może trwać przyjęcie weselne,
- jak witana jest Para Młoda po przyjeździe do lokalu,
- czy dekoracją sali zajmuje się obiekt (jeśli tak to czy będą to dodatkowe koszty) , czy trzeba szukać firmy zajmującej się wystrojem sali na własną rękę,
- jak często będą odświeżane toalety podczas trwania imprezy,
- czy manager sali będzie na miejscu podczas trwania przyjęcia weselnego.
Udogodnienia jakie oferuje obiekt weselny uczestnikom przyjęcia.
Czego mogą dotyczyć udogodnienia jakie obiekt oferuje gościom weselnym? Dobrze by na Waszej liście znalazły się poniższe pytania:
- czy w pobliżu sali weselnej znajduje się hotel lub inne miejsca noclegowe,
- czy dostępny jest parking dla gości,
- czy lokal zapewnia szatnię gościom,
- czy sala posiada klimatyzację/ogrzewanie,
- czy w pobliżu sali weselnej znajdują się toalety,
- czy w przypadku gości z niepełnosprawnością ruchową, otoczenie i sala weselna dysponuje odpowiednimi udogodnieniami.
Menu weselne - pytania.
Menu weselne to kwestia osobnych ustaleń. Zwykle lokale i obiekty zajmujące się organizacją przyjęć weselnych, mają w ofercie kilka wariantów menu, które dodatkowo można dopasować pod swoje oczekiwania. Mowa tu o preferencjach smakowych, ale także o wszelkiego typu dietach jakie stosują goście weselni i ewentualnych alergiach. Jeśli chodzi o pytania do managera sali weselnej odnośnie menu, będą to na pewno:
- jaki jest koszt menu weselnego na osobę (tzw. koszt talerzyka),
- czy możliwa jest wcześniejsza degustacja wybranych przez Parę Młodą potraw,
- jak liczone są porcje dla dzieci, czy istnieje menu dziecięce,
- jaka jest opłata za posiłki dla zespołu weselnego, fotografa itp.,
- czy lokal zapewnia tort weselny i czy jest to dodatkowy koszt,
- ilu kelnerów będzie obsługiwało salę weselną,
- czy na przyjęcie można dostarczyć alkohol i czy jest za to dodatkowa opłata (tzw. korkowe),
- jak rozwiązana jest kwestia słodkich upominków pożegnalnych dla gości weselnych.
Mniej oczywiste kwestie, dotyczące sali weselnej.
Jak widać pytań o przebieg wesela jest sporo, a i tak poruszyliśmy tylko te wg nas najważniejsze. Jeśli lubicie mieć wszystko zaplanowane i bez szczegółowego harmonogramu zabawy weselnej będziecie się stresować, dobrze zadbać o poruszenie poniższych kwestii przed podpisaniem umowy wynajęcia sali.
Pierwszy taniec.
To bardzo ważny element przyjęcia weselnego, dodatkowo w całości leżący po stronie Pary Młodej. Pierwszy taniec otwiera część mniej oficjalną zabawy weselnej i jest zaproszeniem do zabawy dla gości weselnych. Jeśli ćwiczycie układ swojego pierwszego tańca i zależy Wam by wszystko wypadło perfekcyjnie, z opiekunem sali weselnej ustalcie, czy istnieje możliwość zrobienia próby tańca na wybranej sali weselnej. Pozwoli Wam to oswoić się z miejscem przed Waszym oficjalnym wystąpieniem w dniu ślubu.
Dodatkowe atrakcje podczas przyjęcia.
Oprócz zabaw zorganizowanych przez zespół muzyczny lub wodzireja, Para Młoda często wymyśla własne dodatkowe atrakcje, w postaci pokazu krótkich filmów lub zdjęć upamiętniających ich związek, młodość kiedy jeszcze się nie znali, ważne momenty życia itd. Do tego typu seansów zwykle potrzebny jest rzutnik. Aktualnie wiele sal weselnych oferuje możliwość skorzystania z takiego sprzętu, ale dobrze jest to wcześniej uzgodnić. Upewnijcie się, że sala ma odpowiednie warunki realizacji tego pomysłu.
Poprawiny.
Czasem dobra zabawa trwa aż dwa dni. Jeśli marzycie o dwudniowym weselu, należy tą kwestię omówić z managerem sali i dokładnie ustalić szczegóły. Przy organizacji wesela z poprawinami, wracamy do podstaw - bardzo ważną kwestią staje się dostępność w pobliżu miejsca przyjęcia weselnego hotelu, gdzie będą mogli zatrzymać się Wasi goście.
Dzieci na weselu.
Zwykle wśród gości weselnych jest przynajmniej kilkoro młodszych dzieci. Wybierając salę weselną warto dowiedzieć się czy podczas trwania przyjęcia, będą dla nich przygotowane dodatkowe atrakcje, a jeśli tak, to jakie. Jeżeli sala zapewnia swojego animatora, będzie to dla Was dużym ułatwieniem, choć może zwiększyć koszt wynajęcia sali.
Im więcej pytań, tym lepsza organizacja wesela.
Zdajemy sobie sprawę, że jest sporo kwestii do uzgodnienia podczas szukania miejsca na przyjęcie. Jednak na pewno im więcej swoich wątpliwości rozwiejecie poprzez zadawanie pytań i rozmowę z właścicielem sali, tym bardziej prawdopodobne, że znajdziecie idealną salę weselną na swój najważniejszy w życiu dzień. Jeśli macie ochotę dowiedzieć się więcej o weselnych przygotowaniach, zapraszamy do śledzenia bloga Restauracji Dębowej w Bielsku-Białej. W najbliższym czasie będą tam pojawiać się artykuły w tej tematyce. A Wam życzymy powodzenia!