niedziela, 20 luty 2022 11:48

Księgowość w firmie – dlaczego jej odpowiednie prowadzenie jest tak ważne?

wFirma wFirma pixabay

Założenie firmy to dopiero początek długiej drogi dla przedsiębiorcy. Oprócz skupienia się na głównym profilu działalności firmy, należy skupić się także na dochowaniu wszelkich formalności.

Tutaj niezwykle ważne jest to, aby odpowiednio prowadzić księgowość i wszelkie rozliczenia firmy zarówno z kontrahentami, klientami, jak i różnymi urzędami. Dlaczego jest to tak ważne? Czy lepiej samodzielnie prowadzić księgowość czy zlecić to specjaliście? Jak można sobie ułatwić samodzielne prowadzenie spraw księgowych?

Dlaczego prowadzenie księgowości w firmie jest tak ważne?

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do tego, by prowadzić księgowość dla prowadzonej przez siebie firmy. Może to robić samodzielnie lub z pomocą wykwalifikowanego księgowego. Jednak niezależnie od tego, na jaką dokładnie metodę się zdecyduje, musi pamiętać o tym, że wszelka dokumentacja musi być prowadzona prawidłowo. Trzeba tutaj zachować wszelką staranność. Dlaczego jest to akurat tak ważne? Dobrze prowadzona przez cały czas księgowość pozwala na o wiele łatwiejsze i sprawniejsze rozliczenia okresowe – miesięczne, kwartalne czy roczne. Pozwala na utrzymanie porządku w dokumentacji, co skutkuje nie tylko sprawniejszymi rozliczeniami, ale także dobrym przygotowaniem się do ewentualnych kontroli. Mając dobrze prowadzoną księgowość można też bez większych problemów odnaleźć dokumenty potwierdzające transakcje czy wykonanie jakiejś operacji, w razie sytuacji spornej z urzędem czy z klientem. Nie ma też wtedy ryzyka, że na przedsiębiorcę zostaną nałożone kary za brak odpowiedniej dokumentacji księgowej.

program do fakturowania

program do fakturowania

Samodzielnie czy z księgowym – jaką opcję prowadzenia księgowości wybrać?

Prowadzenie księgowości można zlecić pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku księgowego lub zewnętrznej firmie. Coraz więcej osób decyduje się jednak na samodzielne prowadzenie spraw księgowych w firmie z uwagi na coraz lepszą dostępność do różnego rodzaju narzędzi to ułatwiających. Przykładem może być tutaj oprogramowanie wfirma. Jest to m.in. program do fakturowania i księgowość online. Możliwość korzystania właśnie z opcji internetowych tego oprogramowania znacznie ułatwia rozliczanie się z urzędami i kontrahentami. Program pozwala na wystawianie wszystkich rodzajów faktur i obsługuje 9 języków. Dodatkową zaletą jest to, że można na początku testować go za darmo w czasie okresu próbnego. Dzięki temu można bez problemu sprawdzić, czy tego rodzaju rozwiązanie będzie faktycznie przydatne w firmie.