środa, 16 sierpień 2017 16:14

Co zrobić z fakturą po wystawieniu jej w programie komputerowym?

Faktura stała się najczęstszym dokumentem, potwierdzającym dokonanie transakcji. Wielu początkujących przedsiębiorców gubi się w przepisach prawnych, nie do końca wiedząc, co zrobić z fakturą tuż po jej wystawieniu. Opiszemy Ci najczęściej stosowane rozwiązania oraz przedstawimy alternatywę, dzięki której wystawienie faktury i przesłanie jej dalej, okaże się przysłowiową „bułką z masłem”.

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, iż dokument ten można wystawić w dwóch formach – elektronicznej oraz papierowej. Bardzo często bywa tak, że po wystawieniu faktury przez program komputerowy, ta wysyłana jest bezpośrednio do kontrahenta poprzez wiadomość mailową. Następnie, dokument jest drukowany i przesyłany pocztą tradycyjną. Programy specjalistyczne, przeznaczone do wystawiania faktur np. Faktura Small Business, pozwalają na szybkie wystawienie potrzebnego dokumentu, a to wszystko za sprawą kartoteki klientów, towarów i usług. Po wystawieniu faktury możesz ją wydrukować i po kilkudziesięciu sekundach wręczyć klientowi. To rozwiązanie sprawdzi się przy firmie, posiadającej m.in. w swojej ofercie produkty.

Dokument ten możesz również wystawić później, a następnie przesłać do klienta poprzez wiadomość mailową, czy pocztę tradycyjną. Co ciekawe, Faktura Small Business, ma możliwość wysyłania dokumentu bezpośrednio z programu. Wystarczy poprawnie skonfigurować moduł wysyłania maili. W tym celu należy przejść do „Ustawienia programu”, następnie „Ustawienia ogólne” i „Konfiguracja”. Po uzupełnieniu wszystkich pól m.in. loginu czy hasła klikamy „Test ustawień”, dzięki czemu na skrzynkę mailową otrzymamy wiadomość testową, potwierdzającą prawidłowe wykonanie wszystkich poprzednich kroków. Ostatnim elementem jest kliknięcie „Zapisz” i wszystko gotowe.

Warto dodać, iż Faktura Small Business to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, dzięki któremu wystawisz takie dokumenty jak – fakturę VAT i bez VATu, korektę, PRO-formę czy paragon fiskalny. Program ten jest również zgodny z przepisami prawnymi, określonymi na rok 2017.

Jak możesz zauważyć procedura związana z wystawieniem faktury i przesłaniem jej dalej nie jest wcale skomplikowana. Pamiętaj, że firma to ogromny obowiązek i niekończące się zadania, dlatego odpowiedni program komputerowy do jej wystawiania, powinien zaoszczędzić cenny czas, przy okazji minimalizując ryzyko błędów do zera.

Wyświetlony 2110 razy

Skomentuj

Upewnij się, że wymagane pola oznaczone gwiazdką (*) zostały wypełnione. Kod HTML nie jest dozwolony.