środa, 16 sierpień 2017 16:14

Co zrobić z fakturą po wystawieniu jej w programie komputerowym?

Faktura stała się najczęstszym dokumentem, potwierdzającym dokonanie transakcji. Wielu początkujących przedsiębiorców gubi się w przepisach prawnych, nie do końca wiedząc, co zrobić z fakturą tuż po jej wystawieniu. Opiszemy Ci najczęściej stosowane rozwiązania oraz przedstawimy alternatywę, dzięki której wystawienie faktury i przesłanie jej dalej, okaże się przysłowiową „bułką z masłem”.

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, iż dokument ten można wystawić w dwóch formach – elektronicznej oraz papierowej. Bardzo często bywa tak, że po wystawieniu faktury przez program komputerowy, ta wysyłana jest bezpośrednio do kontrahenta poprzez wiadomość mailową. Następnie, dokument jest drukowany i przesyłany pocztą tradycyjną. Programy specjalistyczne, przeznaczone do wystawiania faktur np. Faktura Small Business, pozwalają na szybkie wystawienie potrzebnego dokumentu, a to wszystko za sprawą kartoteki klientów, towarów i usług. Po wystawieniu faktury możesz ją wydrukować i po kilkudziesięciu sekundach wręczyć klientowi. To rozwiązanie sprawdzi się przy firmie, posiadającej m.in. w swojej ofercie produkty.

Dokument ten możesz również wystawić później, a następnie przesłać do klienta poprzez wiadomość mailową, czy pocztę tradycyjną. Co ciekawe, Faktura Small Business, ma możliwość wysyłania dokumentu bezpośrednio z programu. Wystarczy poprawnie skonfigurować moduł wysyłania maili. W tym celu należy przejść do „Ustawienia programu”, następnie „Ustawienia ogólne” i „Konfiguracja”. Po uzupełnieniu wszystkich pól m.in. loginu czy hasła klikamy „Test ustawień”, dzięki czemu na skrzynkę mailową otrzymamy wiadomość testową, potwierdzającą prawidłowe wykonanie wszystkich poprzednich kroków. Ostatnim elementem jest kliknięcie „Zapisz” i wszystko gotowe.

Warto dodać, iż Faktura Small Business to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, dzięki któremu wystawisz takie dokumenty jak – fakturę VAT i bez VATu, korektę, PRO-formę czy paragon fiskalny. Program ten jest również zgodny z przepisami prawnymi, określonymi na rok 2017.

Jak możesz zauważyć procedura związana z wystawieniem faktury i przesłaniem jej dalej nie jest wcale skomplikowana. Pamiętaj, że firma to ogromny obowiązek i niekończące się zadania, dlatego odpowiedni program komputerowy do jej wystawiania, powinien zaoszczędzić cenny czas, przy okazji minimalizując ryzyko błędów do zera.

Artykuły powiązane

  • Folia magnetyczna – co warto wiedzieć?

    Folia magnetyczna to jeden z popularnych materiałów wykorzystywanych w branży reklamowej. Dedykowana jest do druku solwentowego, UV oraz sitodruku – pozwala na aplikacje na pojazdach, w sklepach, pomocach dydaktycznych i gadżetach. Dowiedz się, czym jest folia magnetyczna samoprzylepna, a także sprawdź, co warto o niej widzieć.

  • Likwidacja polisolokaty

    Inwestycje są kluczem do budowania bogactwa na wypadek sytuacji kryzysowych i bezpieczeństwa finansowego. Podczas gdy niektóre plany inwestycyjne oferują wyłącznie zyski, niektóre systemy oferują również ochronę ubezpieczeniową.

  • Rynek magazynowy w Polsce

    Koncepcja ekonomiczna traktuje nieruchomości jako skuteczny obiekt inwestycyjny i niezawodne narzędzie do generowania dochodu. Główne elementy ekonomiczne nieruchomości - koszty i cena - wynikają przede wszystkim z ich przydatności do zaspokajania różnych potrzeb i interesów ludzi.

  • Kursy zawodowe w Lublinie

    Obecne czasy charakteryzują się bardzo dużą dynamiką nie tylko w życiu prywatnym ale również zawodowym. Żeby sprostać wymaganiom pracodawcy często trzeba zostawać po godzinach albo wykazywać się niemałą inicjatywą.

  • Nowe powierzchnie magazynowe w Toruniu

    Toruń w ostatnich latach prężnie się rozwija – budzi zainteresowanie między innymi przedsiębiorców krajowych i zagranicznych. Planowane są nowe inwestycje, magazyny w Toruniu oraz okolicy, hale produkcyjne itp. Wiele firm inwestuje w mieście Kopernika. Poniżej wybrane z nowych inwestycji.

EasyCookieInfo