środa, 16 sierpień 2017 16:14

Co zrobić z fakturą po wystawieniu jej w programie komputerowym?

Faktura stała się najczęstszym dokumentem, potwierdzającym dokonanie transakcji. Wielu początkujących przedsiębiorców gubi się w przepisach prawnych, nie do końca wiedząc, co zrobić z fakturą tuż po jej wystawieniu. Opiszemy Ci najczęściej stosowane rozwiązania oraz przedstawimy alternatywę, dzięki której wystawienie faktury i przesłanie jej dalej, okaże się przysłowiową „bułką z masłem”.

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, iż dokument ten można wystawić w dwóch formach – elektronicznej oraz papierowej. Bardzo często bywa tak, że po wystawieniu faktury przez program komputerowy, ta wysyłana jest bezpośrednio do kontrahenta poprzez wiadomość mailową. Następnie, dokument jest drukowany i przesyłany pocztą tradycyjną. Programy specjalistyczne, przeznaczone do wystawiania faktur np. Faktura Small Business, pozwalają na szybkie wystawienie potrzebnego dokumentu, a to wszystko za sprawą kartoteki klientów, towarów i usług. Po wystawieniu faktury możesz ją wydrukować i po kilkudziesięciu sekundach wręczyć klientowi. To rozwiązanie sprawdzi się przy firmie, posiadającej m.in. w swojej ofercie produkty.

Dokument ten możesz również wystawić później, a następnie przesłać do klienta poprzez wiadomość mailową, czy pocztę tradycyjną. Co ciekawe, Faktura Small Business, ma możliwość wysyłania dokumentu bezpośrednio z programu. Wystarczy poprawnie skonfigurować moduł wysyłania maili. W tym celu należy przejść do „Ustawienia programu”, następnie „Ustawienia ogólne” i „Konfiguracja”. Po uzupełnieniu wszystkich pól m.in. loginu czy hasła klikamy „Test ustawień”, dzięki czemu na skrzynkę mailową otrzymamy wiadomość testową, potwierdzającą prawidłowe wykonanie wszystkich poprzednich kroków. Ostatnim elementem jest kliknięcie „Zapisz” i wszystko gotowe.

Warto dodać, iż Faktura Small Business to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, dzięki któremu wystawisz takie dokumenty jak – fakturę VAT i bez VATu, korektę, PRO-formę czy paragon fiskalny. Program ten jest również zgodny z przepisami prawnymi, określonymi na rok 2017.

Jak możesz zauważyć procedura związana z wystawieniem faktury i przesłaniem jej dalej nie jest wcale skomplikowana. Pamiętaj, że firma to ogromny obowiązek i niekończące się zadania, dlatego odpowiedni program komputerowy do jej wystawiania, powinien zaoszczędzić cenny czas, przy okazji minimalizując ryzyko błędów do zera.

Artykuły powiązane

  • Faktoring – czym różni się od kredytu?

    Faktoring dla firm jest rozwiązaniem wyjątkowo skutecznym i korzystnym. To szansa na uniknięcie wzięcia pożyczki, która mogłaby wpłynąć negatywnie nie tylko na same finanse przedsiębiorstwa, ale także na jego historię kredytową. Czym zatem faktoring różni się od kredytu i dlaczego warto się nim zainteresować?

  • Na czym polega praca detektywa?

    Właściwie detektywi robią tylko dwie rzeczy, czyli bada i obserwuje. To znaczy, że bada sprawy i obserwuje ludzi lub przedmioty. Na przykład, częścią dochodzenia jest to, że szuka się określonych informacji w bibliotekach i archiwach, przeszukuje się Internet lub przesłuchuje świadków.

  • Jakie rzeczy ludzie oddają na złom?

    Pomysłowość ludzi w oddawaniu różnych materiałów do skupu złomu jest bardzo ciekawa. Bardzo często metale kolorowe, które trafiają do skupu złomu pochodzą z remontów, jednak nie tylko.

  • Edukacja informatyczna a warsztaty programowania

    Edukacja informatyczna na całym świecie jest coraz prężniej rozwijaną dziedziną, a świadomość potrzeby przekazywania wiedzy związanej z komputerami jest już niemalże oczywista dla większości grup społecznych. Jednak sama wiedza to nie wszystko.

  • Co składa się na odzież ochronną?

    Nie każdy wie, że odzież ochronna obejmują wszystkie urządzenia, akcesoria i ubrania różnych wzorów używanych przez pracownika w celu ochrony przed możliwymi obrażeniami, które mogą się pojawić podczas wykonywania określonego typu pracy.