niedziela, 03 marzec 2019 11:38

G Suite - wszystko co musisz wiedzieć o firmowym pakiecie od Google

5 milionów - dokładnie tyle firm korzysta z pakietu G Suite na całym świecie. Patrząc na to jak krótko G Suite jest na rynku i przyrost w ostatnich latach, to liczba robi wrażenie. Dzisiaj postaram się odpowiedzieć na pytanie: co warto wiedzieć zanim przystąpimy do wdrożenia tego pakietu w naszej firmie, oraz jakie wątpliwości mogą pojawić się, gdy już na serio zaczniemy rozważać jego implementację.

Słowem wstępu pakiet G Suite to rozwiązanie dla firm oferujące narzędzia do pracy online. Znajdziemy tam takie aplikacje jak Arkusze, Dokumenty, Dysk czy Formularze i Slajdy. Dostępny jest w 3 wariantach zarówno cenowych jak i funkcjonalnych: Basic, Business i Enterprise. Który z nich wybrać, to już sprawa dość indywidualna. Nasza decyzja będzie zależeć od wielkości firmy, profilu działalności czy osobistych preferencji właściciela. Z pewnością w wielu przypadkach wersja Business jest zdecydowanie wystarczająca, aczkolwiek duże firmy często decydują się na wersję Enterprise, która posiada najwięcej zabezpieczeń i funkcji w zakresie ochrony danych firmowych.

Komunikacja

Google jako firma posiadająca swoje oddziały na całym świecie, wie że dobra komunikacja i płynny przepływ informacji pomiędzy zespołami są niezbędne. Dlatego wychodząc naprzeciw pracownikom, zostały stworzone aplikacje Hangouts Chat i Meet które pozwalają na prowadzenie rozmów w formie chatu i wideo rozmów. Pozwala to na kontakt z osobami z dowolnego miejsca na ziemi o wybranej przez nas porze dnia lub nocy.

Praca online

Skoro już jesteśmy przy temacie zespołów, to warto wspomnieć, że G Suite to pakiet stworzony z myślą o współpracy online. Wszystkie aplikacje działają zarówno w trybie online jak i offline, chociaż ten drugi wydaje się mało praktyczny. Możemy udostępniać pliki bez załączania ich w mailu co stanowi ogromną wygodę dla pracowników, a także zdecydować kto może zobaczyć lub edytować nasze dokumenty. Dostępne w pakiecie Business i Enterprise dyski zespołu jeszcze lepiej pomagają zorganizować naszą pracę, pliki i dokumenty, a także wszystkie niezbędne informacje w celu realizacji np. wspólnego projektu.

Kontrola i bezpieczeństwo

Jako administrator masz możliwość włączania i wyłączania wielu funkcji, które pozwolą zadbać o bezpieczeństwo firmowych danych. Przykładowe z nich to:

  • automatyczne wymuszanie resetu hasła co 7,14,30 dni
  • zarządzanie funkcjami udostępniania, np. pliki z wybranego dysku nie mogą zostać udostępnione poza organizację
  • kontrola instalowanych aplikacji oraz które z nich mają dostęp do naszych danych firmowych

Google oprócz wyżej wymienionych funkcji umożliwia włączenie dwustopniowej weryfikacji zarówno za pomocą telefonu jak i kluczy bezpieczeństwa po to, by nasze dane były chronione w 100%.

Spam i reklamy

W G Suite nie ma miejsca na takie rzeczy. Google oświadcza, że ustawienie odpowiednich filtrów w konsoli administracyjnej pozwoli zachować porządek w naszej skrzynce, a w sekcji Odebrane pojawią się tylko istotne dla nas wiadomości. W przypadku reklam nie występują one nawet w najmniejszej postaci. Dosłownie w ogóle.

99,9% SLA

Jeśli korzystasz z internetu i programów online już dłuższy czas, to z pewnością zauważyłeś, że systemy potrafią mieć zarówno aktualizacje jak i… problemy. Częstym problemem jest brak dostępu w najmniej odpowiednim momencie: prezentacja z klientem, nagłe poszukiwanie kontaktu do ważnego kontrahenta, te wszystkie sytuacje wymagają usługi, która będzie dostępna przez cały czas. Google dba o swoich klientów, dlatego usługa nie posiada problemów w formie braku dostępności czy też prowadzeniu aktualizacji przez kilka lub kilkanaście minut.

Powyższe informacje to nadal za mało dla Ciebie? Jeśli tak to z pewnością warto skontaktować się oficjalnym polskim partnerem Google https://flyonthecloud.com  który rozwieje wszelkie wątpliwości i odpowie na każde zadane pytanie dotyczące pakietu G Suite.

Artykuły powiązane

  • Faktoring – czym różni się od kredytu?

    Faktoring dla firm jest rozwiązaniem wyjątkowo skutecznym i korzystnym. To szansa na uniknięcie wzięcia pożyczki, która mogłaby wpłynąć negatywnie nie tylko na same finanse przedsiębiorstwa, ale także na jego historię kredytową. Czym zatem faktoring różni się od kredytu i dlaczego warto się nim zainteresować?

  • Na czym polega praca detektywa?

    Właściwie detektywi robią tylko dwie rzeczy, czyli bada i obserwuje. To znaczy, że bada sprawy i obserwuje ludzi lub przedmioty. Na przykład, częścią dochodzenia jest to, że szuka się określonych informacji w bibliotekach i archiwach, przeszukuje się Internet lub przesłuchuje świadków.

  • Jakie rzeczy ludzie oddają na złom?

    Pomysłowość ludzi w oddawaniu różnych materiałów do skupu złomu jest bardzo ciekawa. Bardzo często metale kolorowe, które trafiają do skupu złomu pochodzą z remontów, jednak nie tylko.

  • Edukacja informatyczna a warsztaty programowania

    Edukacja informatyczna na całym świecie jest coraz prężniej rozwijaną dziedziną, a świadomość potrzeby przekazywania wiedzy związanej z komputerami jest już niemalże oczywista dla większości grup społecznych. Jednak sama wiedza to nie wszystko.

  • Co składa się na odzież ochronną?

    Nie każdy wie, że odzież ochronna obejmują wszystkie urządzenia, akcesoria i ubrania różnych wzorów używanych przez pracownika w celu ochrony przed możliwymi obrażeniami, które mogą się pojawić podczas wykonywania określonego typu pracy.