Każda impreza, zwłaszcza jeśli ma być raczej spora, powinna zostać dobrze zaplanowana. Bardzo ważnym elementem udanej zabawy, jest zapewnienie zaproszonym gościom odpowiednich warunków do niej, a także zadbanie o specjalny nastrój. Czyli trzeba znaleźć salę lub obiekt, który będzie optymalny w danym przypadku. Zazwyczaj imprezy okolicznościowe mają uroczysty charakter, a zarazem nie może zabraknąć podczas nich pysznego jedzenia, drinków oraz tańców. Oznacza to, iż warto urządzać je w restauracjach czy karczmach, które serwują smaczne potrawy i dysponują stosunkowo dużym metrażem. Doskonałym pomysłem jest dokonanie rezerwacji w obiekcie położonym kawałek za miastem – chociażby w miejscowości Otrębusy, znajdującej się niedaleko Warszawy. W ten sposób połączone zostaną świetna zabawa i możliwość odprężenia się na łonie przyrody. Wszystko dzięki temu, że w wymienionej wsi działa nie tylko Staropolska Karczma Mazowsze, ale również komfortowy hotel, a na dodatek otoczone są zabytkowym parkiem, należącym zresztą do Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca „Mazowsze”.
Jeżeli impreza okolicznościowa urządzana jest poza miastem, może mieć charakter krótkiego wyjazdu. Trzeba jedynie zadbać o to, aby na gości, którzy zechcą zostać na dłużej, czekały wygodne miejsca noclegowe. Żeby zyskać pewność, że wszystko potoczy się zgodnie z planem, a zaproszone osoby będą naprawdę zadowolone, trzeba odpowiednio wcześnie zabrać się za organizację przyjęcia. Należy mieć na uwadze, że obiekty, które cieszą się wyjątkowo dobrą opinią, powinny być rezerwowane ze sporym wyprzedzeniem. Nic dziwnego, w końcu np. karczma w Otrębusach oferuje tradycyjne dania z naturalnych składników, metraż i warunki umożliwiające urządzenie nawet wesela, a ponadto lokalizację pośród zieleni, z dala od zatłoczonych oraz hałaśliwych dróg.