W takich sytuacjach wystarczy sięgnąć po telefon, a po kilku kliknięciach faktura będzie na skrzynce klienta. Nasuwa się wówczas pytanie, czy mobilny program do fakturowania, posiada wystarczającą funkcjonalność? W artykule sprawdzamy aplikację mobilną do wystawiania faktur FakturaLight.
Jak korzystać z aplikacji i ile ona kosztuje?
Najważniejszy punkt - aplikacja mobilna FakturaLight działa tylko na systemie Android, w związku z tym dostępna jest jedynie w sklepie Google Play. Jest bezpłatna, ale do pełnego działania wymaga dodatkowej opcji - bazy sieciowej, którą odpłatnie oferuje producent. W związku z tym za darmo i bez ograniczeń można jedynie pracować na bazie testowej, wspólnej dla każdego podłączonego użytkownika. Podczas testów warto więc posługiwać się fikcyjnymi danymi. Kiedy już wykupimy roczny abonament na usługę sieciowej bazy danych, otrzymujemy dane do zalogowania się w aplikacji. Tutaj bardzo miłe zaskoczenie, jeden abonament można wykorzystać na nieograniczonej liczbie urządzeń.
Jak wygląda Interfejs?
Najprościej mówiąc interfejs aplikacji mobilnej do fakturowania FakturaLight jest ukierunkowany na użytkownika. Pierwsze wrażenie po uruchomieniu - minimalistyczna, przez co wydaje się łatwa i przyjazna. Odkrywając kolejne elementy menu podręcznego, pojawiają bardzo ładne i czytelne ikony oraz intuicyjne polecenia. Nie powinna zatem sprawić żadnych kłopotów użytkownikom, którzy pierwszy raz korzystają z programu do fakturowania w telefonie. Aplikacja nie pozwoli niczego zepsuć. Dodatkowo podczas poznawania jej funkcji, wyświetlają się liczne podpowiedzi oraz pytania uzupełniające.
Gdzie można korzystać?
Tak naprawdę jedynym ograniczeniem jest dostęp do Internetu. Poza tym w dowolnym momencie i miejscu można przygotować fakturę sprzedaży. A wystawione faktury w aplikacji mobilnej pojawią się także na komputerowej wersji tego programu. Co działa też w drugą stronę. Użytkownik posiada natychmiastowy dostęp do dokumentów firmowych nie będą w biurze. Telefon daje też inne możliwości przekazania faktury klientowi, na przykład przez wbudowaną aplikację pocztową albo komunikatory, takie jak Messenger czy WhatsApp. Nie musimy zatem konfigurować serwerów poczty wychodzącej ani innych parametrów poczty mailowej.
W jaki sposób przechowywane są dane w aplikacji mobilnej?
Baza danych jest umieszczona na zewnętrznym serwerze firmy Complay, przez co nie jest powiązana na sztywno z jednym urządzeniem mobilnym. Komunikacja z tym serwerem odbywa się przez Internet za pomocą danych dostępowych.